المعلم لا يحتاج عشرين ملفاً في يوم واحد. يحتاج الملف الصحيح في وقته: ميثاق المادة في الحصة الأولى، وسجل المتابعة كل يوم، والخطة العلاجية بعد أول اختبار، وملف الإنجاز حين يقترب التقييم. لذلك رتّبنا الملفات هنا على رحلة الفصل لا على قائمة أبجدية.
ثلاثة ملفات تُجهَّز في أول أسبوعين ثم لا تُفتح إلا للمراجعة: توثيق ما أنجزته في الأسبوع التمهيدي، وخطتك للفصل، والميثاق الذي تتفق عليه مع طلابك في الحصة الأولى. تجهيزها مبكراً يوفّر عليك أن تُطلب منك فجأة.
ثمانية أقسام: بيانات الأسبوع، الأعمال المنفّذة، الشواهد المصوّرة، خطة الدعم، وقائمة تحقّق.
أهداف وموضوعات وأساليب تدريس وتقويم، مرتّبة على الفصل الدراسي.
بنود قابلة للإضافة، بصيغة مذكّر ومؤنث، ويوقّعه الطالب — ويمكن إرساله للطلاب برابط فيوقّعونه من جوالهم.
التدريس بلا تشخيص تخمين. هذان الملفان يعطيانك صورة طلابك قبل أن تصرف جهدك في الاتجاه الخطأ: كيف يتعلّمون، وأي مهارة سقطت منهم من العام الماضي.
أربعة تبويبات على نموذج VARK: غلاف وتقرير واستبانة وكشف — والاستبانة تُرسل للطلاب برابط فترجع إجاباتهم إلى حسابك وتُدرَج في الكشف تلقائياً.
ترصد درجات الاختبار القبلي فيُحسب حجم الفاقد لكل مهارة تلقائياً، ثم خطة علاجية، ثم نسبة التحسّن من الاختبار البعدي.
ما تحتاجه بشكل متكرّر: تسجيل ما يحدث في الحصة، وتوثيق المخالفات حين تقع، وأدوات تدير بها الصف نفسه. الأخيرتان تُعرضان على البروجكتر ولا تُطبعان — أدوات لا مستندات.
ستة عشر أسبوعاً في أربعة تبويبات: المشاركة والواجبات والغياب، والمجموع يُحسب تلقائياً.
سبعة أنواع مخالفات بترميز لوني، تُؤشَّر بنقرة واحدة، مع خانات التواقيع.
ست أدوات تُعرض على البروجكتر: عجلة أسماء الطلاب، لوحة المسابقة، مؤقّت النشاط، تقسيم المجموعات، لوحة النقاط، ومقياس الضجيج.
مسابقة الحروف بأسئلة من منهجك، فريقان يتنافسان على الشبكة، وقابلة لإضافة ألعاب جديدة.
ثلاث خطط لثلاثة مواقف مختلفة، والفرق بينها يُربك كثيراً من المعلمين فنوضّحه هنا: واحدة تجمع العلاج والإثراء معاً، وواحدة مصمَّمة على حقول نظام نور، وثالثة عامة لكل المواد تصلح حين تُطلب خطة على مستوى المدرسة لا مادة بعينها.
ثمانية أقسام بجداول قابلة للتوسعة: حصر الطلاب، المهارات المفقودة، وأنشطة الإثراء للمتفوقين.
حقولها مبنية لتوافق ما يُطلب في نظام نور، مع تحكّم كامل بالحقول وتصدير صورة وPDF.
ثمانية أقسام لكل المواد: تشخيص، أهداف، تدخّل، شراكة الأسرة، وقياس الأثر.
ثلاثة كشوف رصد بمقاسات مختلفة، ثم ملف يحوّل الدرجات إلى صورة مفهومة. اختر الكشف بحسب ما ترصده: فترات ومعدلات، أو مادة الإنجليزية وحدها، أو جميع المواد في سجل واحد.
كشف بثلاث فترات ومعدلات، مبني ليوافق ما ترصده في نظام نور، وجاهز للطباعة.
سجل مخصّص لمادة اللغة الإنجليزية بمهاراتها، جاهز للطباعة.
سجل واحد يجمع مواد الفصل الدراسي كلها لمن يدرّس أكثر من مادة.
رسوم بيانية وإحصائيات ونسب نجاح — يحوّل جدول الدرجات إلى صورة تُعرض وتُناقش.
الملفات السابقة توثّق عملك مع الطلاب، وهذي توثّق عملك أنت. وأكثر ما يُتعب المعلم في التقييم ليس نقص الإنجاز، بل أن إنجازه غير موثّق وقت حدوثه فيُجمع على عجل في آخر أسبوع. أنشئها من بداية العام وأضف إليها أولاً بأول.
سجل أنشطتك وإنجازاتك بهوية رسمية: خمس ثيمات، وثلاث صور، وثمانية حقول.
أحد عشر عنصراً رسمياً، ترفع صور الشواهد تحت كل عنصر، وتصدّرها PDF.
وصف الاستراتيجية وخطوات تنفيذها وأثرها والتوصيات، مع شواهد مصوّرة — شاهد أداء بحد ذاته.
ثمانية معايير تقييم وتوصيات — يستعمله المشرف، ويستعمله المعلم ليعرف على أي شيء سيُقاس.
الملفات تُفتح من المتصفح، فتقدر ترصد غياب الحصة أو تؤشّر مخالفة وأنت واقف في الفصل بلا ما تنتظر حتى تصل مكتبك. وما تكتبه يبقى محفوظاً في جهازك لحظة بلحظة، ولك أن تحفظ نسخة في حسابك فتفتحها لاحقاً من الحاسب لتطبعها.
وملفان منها يوفّران عليك جمع الأوراق أصلاً: ميثاق المادة واستبانة أنماط التعلم تُرسل للطلاب برابط واحد على مجموعة الفصل، فيعبّئها كل طالب من جواله وترجع إليك مجمَّعة — بلا توزيع ورق ولا تفريغ يدوي.
ملاحظة: هذي نماذج مساعدة تُعينك على التوثيق والتنظيم، وليست بديلاً عن النماذج الرسمية المعتمدة في الأنظمة الوزارية. راجع دائماً ما تعتمده إدارتك التعليمية.
لمعلمي ومعلمات كل المراحل والمواد، ولمن يدرّس أكثر من مادة أو أكثر من صف فيحتاج سجلات تفرّق بينها، ولمن بدأ التدريس حديثاً وأراد أن يعرف ما الملفات المطلوبة منه أصلاً ومتى يُطلب كل واحد.
ما تحتاج تقرّر الآن — افتح أي ملف وقلّبه كاملاً قبل الاشتراك. وحين تشترك تُفتح لك الكتابة والحفظ والتصدير في ملفات المنصة كلها، فتخدمك اليوم كمعلم، ومعك لو صرت وكيلاً أو موجّهاً أو رائد نشاط.