مدير المدرسة يُسأل عن ستة أشياء كل عام: ماذا خطّط، وكيف قاس، ومن كلّف، وكيف قُوّم، وكيف أمّن مدرسته، وأين صرف. وهذي الملفات الستة تجيب عليها واحداً واحداً — تُعبّأ من الجوال، وتُطبع بهوية رسمية، وتُصدَّر PDF بضغطة.
الملفات الإدارية لا تُطلب دفعة واحدة، لكنها تُطلب كلها في وقتٍ ما: الخطة التشغيلية في بداية العام، والتقويم الذاتي عند القياس، وسجل التكليفات عند توزيع المهام، وتقويم الأداء عند المساءلة، وخطة السلامة عند الزيارة الإشرافية، والخطة المالية عند الجرد.
ومشكلة أغلب المدارس ليست في غياب النماذج، بل في أنها مبعثرة بين ملفات وورد قديمة يختلف تنسيقها من جهاز لآخر ويتفكّك ترتيبها العربي عند الطباعة. هنا النماذج الستة بهوية واحدة، تُملأ في المتصفح مباشرة، وتُحفظ في حسابك، وتخرج ورقةً مرتّبة في كل مرة.
تسعة أقسام متسلسلة: الرؤية والرسالة، ثم تحليل الوضع الراهن، ثم الأهداف الاستراتيجية، فالمبادرات والبرامج، وصولاً إلى الميزانية التقديرية ومؤشرات القياس. كل جدول قابل للإضافة والحذف، والأقسام تُطبع كلٌّ في ورقتها بترويسة الوزارة.
خمسة مجالات بمعايير جاهزة، وأمام كل معيار درجة تحقّق. النسب تُحسب تلقائياً لكل مجال وللمدرسة كاملة، فتظهر جوانب القوة والضعف بالأرقام لا بالانطباع — ثم تُبنى خطة التحسين على المجالات الأضعف مباشرة.
ثمانية تكليفات وستّ لجان مدرسية جاهزة بمهامها المكتوبة، وكلها قابلة للتعديل والحذف والإضافة. الفائدة الحقيقية تظهر عند أول خلاف على مسؤولية: الورقة تحسمه، وتُعتمد بتوقيع المدير وختم المدرسة.
عناصر الأداء بأوزانها النسبية، تُدخل تقديرك أمام كل عنصر فتُحتسب الدرجة والتقدير العام تلقائياً. يصلح للتقويم الذاتي قبل الزيارة الإشرافية، ولتجهيز شواهدك مرتّبة بدل جمعها على عجل.
فريق السلامة ومهامه، وجرد التجهيزات وحالة جاهزيتها، وخطة الإخلاء بمساراتها ونقاط التجمّع، وسجل الفرضيات المنفَّذة بتواريخها وملاحظاتها. هذا أول ما يُطلب في الزيارات الإشرافية، وأكثر ما يُجهَّز على عجل.
الإيرادات المتوقعة والمصروفات المخطّطة، وسجل حركة الصندوق برصيد جارٍ يُحسب تلقائياً بعد كل قيد، ثم الجرد والمطابقة في نهاية الفترة. يمنع أكثر ما يربك المدير: مبلغ لا يُعرف متى خرج ولا على ماذا.
كل ملف يُفتح في المتصفح مباشرة — لا تحميل ولا تثبيت ولا وورد. تكتب في الحقول، فيُحفظ ما كتبته في جهازك أولاً بأول، وتقدر تحفظ نسخة في حسابك على المنصة لتفتحها من جهاز آخر.
وعند الانتهاء: طباعة A4 بترويسة الوزارة على كل ورقة، أو تصدير PDF بصفحة واحدة، أو صورة للمشاركة. وتقدر ترفع خلفية ورقة خاصة بمدرستك لتخرج الأوراق بهويتها.
ملاحظة: هذي نماذج مساعدة تُعينك على التوثيق والتنظيم، وليست بديلاً عن النماذج الرسمية المعتمدة في الأنظمة الوزارية. راجع دائماً ما تعتمده إدارتك التعليمية.
لمدير ومديرة المدرسة في كل المراحل، ولوكيل المدرسة الذي يجهّز هذي الملفات نيابةً عن المدير، ولمن تسلّم إدارة مدرسة حديثاً فأراد هيكلاً جاهزاً يبدأ منه ويعدّله على واقع مدرسته.
تقدر تتصفّح أي ملف وتشوف أقسامه كاملة قبل الاشتراك. والاشتراك يفتح الكتابة والحفظ والتصدير في كل ملفات المنصة لا هذي الستة وحدها.