المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم
الإدارة العامة للتعليم بمنطقة …
وزارة التعليم
الإدارة العامة للتعليم بمنطقة …
شعار المدرسة
لجنة التحصيل الدراسي بالمدرسة
عـام دراسـي 1448هـ
① قرار التشكيل
② مهام اللجنة
③ الاجتماعات والتوصيات
بيانات القرار
١
|
رقم القرار: تاريخه: هـ العام الدراسي:
بناءً على ما ورد في الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام بشأن اللجان وفرق العمل المدرسية، وبما يحقق أهداف المدرسة ورسالتها؛ تقرّر تشكيل «لجنة التحصيل الدراسي بالمدرسة» على النحو الآتي:
|
أعضاء اللجنة
٢
| م | الاسم | الوظيفة | الصفة في اللجنة |
| 1 | مدير المدرسة | رئيس اللجنة | |
| 2 | وكيل الشؤون التعليمية | نائباً للرئيس | |
| 3 | وكيل شؤون الطلاب | عضواً | |
| 4 | الموجه الطلابي | عضواً ومقرراً للجنة | |
| 5 | رائد النشاط | عضواً | |
| 6 | معلم | عضواً | |
| 7 | معلم | عضواً | |
| 8 | معلم | عضواً |
هدف اللجنة
٣
ضمان تطبيق اختبارات التحصيل الدراسي والاختبارات بأنواعها (الوطنية والمعتمدة من الوزارة)، بما يسهم في تجويد العمليات التربوية والتعليمية في المدرسة، والارتقاء بكفاءة الأداء التحصيلي ونواتج التعلم، وتدقيق واستخراج النتائج وفقاً للوائح والإجراءات والتعليمات المعتمدة. |
قواعد التشكيل والاجتماعات
٤
|
• يصدر مدير المدرسة قراراً بتشكيل اللجنة.
• يتم اختيار المعلمين من قبل مدير المدرسة. • تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فترة دراسية بما لا يقل عن اجتماعين، ولرئيس اللجنة دعوتها إلى اجتماعات طارئة وفق الحاجة، على ألّا تتسبب هذه الاجتماعات بإرباك أو تعطيل اليوم الدراسي. • توثّق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية وتدوَّن في سجل خاص متضمّن المناقشات والتوصيات والقرارات. |
رئيس اللجنة · مدير المدرسة
الختم
ختم المدرسة
مقرر/ة اللجنة
مهام اللجنة واختصاصاتها
٥
| م | المهمة |
| 1 | متابعة المستوى التحصيلي للطلاب بشكل دوري وتحليله، ودراسة نتائج الطلاب للعام الدراسي السابق من جميع الجوانب، وإعداد التقارير اللازمة ورفعها لمدير المدرسة لمناقشتها مع اللجنة الإدارية. |
| 2 | تزويد معلمي المواد الدراسية بالتقارير المعتمدة لتحليل نتائج التحصيل للاختبارات بمختلف أنواعها والمتعلقة بتخصصية موادهم، وتوصيات اللجنة بشأنها. |
| 3 | مراجعة نتائج الاختبارات الوطنية الخاصة بالمدرسة وتقديم المقترحات لتعزيز نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف. |
| 4 | اقتراح البرامج التعليمية والأنشطة الطلابية المناسبة لرفع مستوى التحصيل الدراسي للطلاب في خطة المدرسة، وقياس مدى فاعليتها بعد تنفيذها. |
| 5 | تقديم الدعم للهيئة التعليمية حول المفاهيم والأسس والآليات التي تُبنى عليها الاختبارات الوطنية والدولية، وتوفير جميع المتطلبات اللازمة للطلاب قبل تنفيذها. |
| 6 | تشكيل فرق العمل واللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية، وتحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها وفقاً للإجراءات المتبعة. |
| 7 | إعداد جداول الاختبارات الفصلية والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات في المدرسة. |
| 8 | استلام مظاريف أوراق الأسئلة والإجابات الخاصة بها، وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها. |
| 9 | إعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب وتسليمها للفرق الفرعية المسؤولة عن عملية تنظيم الاختبارات. |
| 10 | توضيح التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة (المرضية، ومخالفة الأنظمة والتعليمات…) أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب. |
| 11 | الإشراف على سير الاختبارات والبرامج التنفيذية المتعلقة بها بمختلف أنواعها في المدرسة ومتابعتها، والتأكد من مدى سلامتها. |
| 12 | متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات وتدقيق النتائج في المدرسة، ومتابعة أعمال الرصد وإخراج النتائج وتسليمها وحفظها. |
| 13 | تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار وتقديمها للجهات المعنية، ومتابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها. |
| 14 | إعداد وتوثيق تقارير دورية عن أعمال اللجنة والمعوقات التي تواجهها ورفعها إلى مدير المدرسة لاتخاذ الإجراء اللازم. |
| 15 | اقتراح برامج معالجة التأخر الدراسي واعتماد الحصص الإضافية لها وتكليف المعلمين وإشعار أولياء الأمور بالبرنامج. |
| 16 | اقتراح البرامج والأنشطة اللاصفية التي تدعم نواتج التعليم والتعلم. |
| 17 | قياس رضا أولياء الأمور عن التحصيل الدراسي ونتائجه، وإشراكهم في معالجات ضعف التحصيل الدراسي لأبنائهم. |
| 18 | متابعة وقياس مدى فاعلية تطبيق معايير وإجراءات برنامج تحسين الأداء الكتابي والقرائي لدى الطلاب والطالبات في المرحلة الابتدائية، بما يسهم في رفع مستوى التحصيل الدراسي. |
سجل الاجتماعات والتوصيات ومتابعة تنفيذها
٦
| م | تاريخ الاجتماع | أبرز التوصيات والقرارات | المسؤول عن التنفيذ | حالة التنفيذ |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 |
رئيس اللجنة · مدير المدرسة
الختم
ختم المدرسة
مقرر/ة اللجنة
لجنة التحصيل الدراسي بالمدرسة · 1448هـ