المهام مستندة إلى الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام. عدّلها لتطابق ما كُلّفت به فعليًا.
تنظيم ملفات العاملين بالمدرسة وحفظها وتحديثها بجميع المستجدات التي تطرأ عليهم.
رصد حضور الطلاب وتأخرهم وغيابهم وتوثيق ذلك في نظام نور ومتابعة أولياء الأمور.
مساندة الوكلاء في الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي والفسحة والانصراف.
استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها وإنهاء إجراءاتهم ومخاطباتهم.
تنظيم ملفات الطلاب ومتابعة اكتمال جميع الوثائق المطلوبة فيها.
إعداد نماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء والشهادات التعريفية وتقديمها للجهات المختصة.
إعداد المخاطبات الصادرة والواردة وحفظها وتنظيم الصادر والوارد.
القيام بأعمال السكرتارية التنفيذية لقائد المدرسة والوكلاء.
تشغيل الأنظمة الإلكترونية (نور ومعارف والحضور) وإدخال بياناتها بدقة.
تنفيذ أي مهام أخرى يُكلَّف بها بما يتناسب مع طبيعة عمله ومؤهله.